DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: August 2026

Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Formwandel Coaching
Sabrina Daim
Sankt-Suitbert-Platz 8
45659 Recklinghausen
Deutschland
Telefon: 0151 50237684
E-Mail: kontakt@formwandel-coaching.de
Website: https://formwandel-coaching.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Dazu gehören beispielsweise dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, deine IP-Adresse oder Angaben, die du im Rahmen einer Kontaktaufnahme übermittelst.
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminvereinbarung, zur Durchführung meiner Coachingangebote oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, wenn du eine Einwilligung erteilt hast,
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht,
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich ist und deine Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt davon unberührt.

Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Geräts,
• Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Seitenaufrufe.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie mögliche Angriffe und technische Störungen erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch einwandfreien Bereitstellung meines Internetauftritts.
Mit dem Hostinganbieter wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Server-Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung oder einen Sicherheitsvorfall bestehen.

SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Durch die Verschlüsselung können Daten, die du an mich übermittelst, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien wie den lokalen Speicher des Browsers. Cookies sind kleine Datensätze, die auf deinem Endgerät gespeichert werden oder auf dort bereits gespeicherte Informationen zugreifen.
Technisch erforderliche Cookies können eingesetzt werden, damit die Website sicher und funktionsfähig bereitgestellt werden kann. Soweit der Zugriff auf dein Endgerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine gegebenenfalls damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Statistik, externe Einbettungen oder Marketing, werden nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit über die auf der Website erreichbaren Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

Einwilligungsverwaltung
Zur Verwaltung deiner Einwilligungen wird auf dieser Website eine Einwilligungslösung verwendet. Dabei wird gespeichert, welche Auswahl du getroffen hast und wann diese Auswahl erfolgt ist. Diese Speicherung ist erforderlich, um deine Entscheidung zu dokumentieren und die gewählten Einstellungen bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigen zu können.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit der gesetzlichen Nachweispflicht sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Umsetzung deiner Einwilligungsentscheidung.

Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn du mich per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktierst, werden die von dir übermittelten Angaben verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
• dein Name,
• deine E-Mail-Adresse,
• deine Telefonnummer, sofern du sie angibst,
• der Inhalt deiner Nachricht,
• Zeitpunkt und Art der Kontaktaufnahme.

Die Angaben aus dem Kontaktformular werden per E-Mail an mich übermittelt. Eine zusätzliche dauerhafte Speicherung der Nachricht in WordPress findet nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir. Bezieht sich deine Kontaktaufnahme auf ein gewünschtes Coaching oder einen möglichen Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung von Anfragen.
Die von dir übermittelten Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Bitte übermittle über das allgemeine Kontaktformular nach Möglichkeit keine ausführlichen Gesundheitsdaten, Diagnosen, Medikamentenangaben oder vergleichbar sensible Informationen.

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen einer Ernährungs- oder Gewichtsmanagementberatung können Angaben über Gesundheit, Beschwerden, Allergien oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO relevant werden.
Solche Daten werden über die Website nicht ohne deine ausdrückliche Mitwirkung erhoben. Sofern du entsprechende Informationen freiwillig übermittelst und deren Verarbeitung für das gewünschte Coaching erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO oder auf einer anderen einschlägigen gesetzlichen Grundlage.
Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Einzelheiten zur Verarbeitung von Coaching- und Gesundheitsdaten werden dir vor Beginn eines Coachings gesondert mitgeteilt.

Cal.com – Online-Terminbuchung

Auf dieser Website befinden sich Links zu meiner Terminbuchungsseite bei Cal.com. Anbieter des Dienstes ist:

Cal.com, Inc.
2261 Market Street #4382
San Francisco, CA 94114
USA

Die Terminbuchung ist nicht direkt in diese Website eingebettet. Erst wenn du auf einen entsprechenden Buchungslink klickst, wirst du zur externen Website von Cal.com weitergeleitet.

Wenn du über Cal.com einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse, der ausgewählte Termin, deine Zeitzone, deine Angaben im Buchungsformular sowie technische Nutzungs- und Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung der von dir eingegebenen Buchungsdaten erfolgt zur Bearbeitung deiner Terminanfrage und zur Anbahnung beziehungsweise Durchführung eines Coachingverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit Cal.com eigene technische Nutzungsdaten verarbeitet, richtet sich diese Verarbeitung nach den Datenschutzbestimmungen von Cal.com.

Cal.com hat seinen Sitz in den USA. Daher kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, zu möglichen Empfängern und zu den von Cal.com eingesetzten Schutzmaßnahmen findest du in der Datenschutzerklärung von Cal.com:

https://cal.com/privacy

Alternativ kannst du einen Termin auch per E-Mail oder telefonisch mit mir vereinbaren.

Instagram
Auf dieser Website befindet sich eine Verlinkung zu meinem Instagram-Auftritt. Anbieter des Dienstes ist:
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Bei einer reinen Verlinkung wird nicht bereits durch den Aufruf meiner Website eine Verbindung zu Instagram hergestellt. Erst wenn du den Instagram-Link anklickst, wirst du zu Instagram weitergeleitet. Dabei kann Instagram personenbezogene Daten verarbeiten und deinem Instagram-Konto zuordnen, sofern du dort angemeldet bist.
Auf die Art und den Umfang der Datenverarbeitung durch Instagram habe ich keinen Einfluss.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta:
https://privacycenter.instagram.com/policy/
Sollten zukünftig Instagram-Beiträge, Feeds oder andere Inhalte direkt auf dieser Website eingebettet werden, werden diese Inhalte erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung geladen. Rechtsgrundlagen wären dann § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

WhatsApp
Auf dieser Website wird eine Verlinkung zur Kontaktaufnahme über WhatsApp angeboten. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Bei einer reinen WhatsApp-Verlinkung wird nicht bereits beim Aufruf meiner Website eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Erst wenn du den WhatsApp-Link anklickst, wird WhatsApp beziehungsweise die WhatsApp-App geöffnet.
Wenn du mich über WhatsApp kontaktierst, werden insbesondere deine Telefonnummer, dein Profilname, deine Nachricht, Kommunikationsdaten sowie gegebenenfalls weitere von dir freiwillig übermittelte Inhalte verarbeitet.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Du kannst mich alternativ jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn deine Nachricht der Anbahnung oder Durchführung eines Coachingvertrags dient. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen und nutzerfreundlichen Kommunikation.
Sofern du über WhatsApp freiwillig Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten übermittelst, werden diese nur verarbeitet, wenn hierfür eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO oder eine andere einschlägige Rechtsgrundlage vorliegt. Bitte übermittle über WhatsApp nach Möglichkeit keine ausführlichen Diagnosen, Befunde oder sonstigen besonders sensiblen Informationen.

Die über WhatsApp ausgetauschten Nachrichten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung deiner Anfrage, die Durchführung des Vertragsverhältnisses oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

WhatsApp kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, zur technischen Bereitstellung der Website, zur Nutzung eines von dir ausgewählten Dienstes, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage deiner Einwilligung erforderlich ist.
Als Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter kommen insbesondere in Betracht:
• der Hosting- und E-Mail-Anbieter,
• Anbieter der Terminplanung,
• technische Dienstleister,
• Steuerberatung und sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Stellen, soweit dies erforderlich ist,
• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Datenübermittlung in Drittländer
Einige auf dieser Website eingesetzte Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten in anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums.
Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Als Grundlage können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine gültige Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission dienen.
Trotz solcher Garantien kann bei einer Verarbeitung in Drittstaaten nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden, dass dortige Behörden unter den Voraussetzungen des jeweiligen nationalen Rechts auf Daten zugreifen.

Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Daten können darüber hinaus gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise aus dem Handels- oder Steuerrecht. Entsprechende Unterlagen können in der Regel für sechs beziehungsweise zehn Jahre aufbewahrt werden.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks beziehungsweise Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch mich nicht statt.

Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruht, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an:
kontakt@formwandel-coaching.de

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für meinen Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de
Du kannst dich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und des jeweiligen Risikos überprüft und angepasst.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technischen Abläufe oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.